制作事例 – Hi-T LLC

「小規模セミナーの運営に、確かな安心と効率を。」

本サービスは、少人数制セミナーに最適化された顧客管理システムです。

Webでの申し込み受付から、入金確認、当日のステータス管理までをワンストップでサポート。従来の紙ベースでの管理が持つ「柔軟さ」を活かしつつ、デジタル化による「正確性」と「情報共有の速さ」を両立させました。

少人数運営で最も神経を使う「未入金者への対応」を強力にサポートします。

期限を過ぎても入金が確認できていない受講者には、管理画面上で一目でわかる催促マークを表示。個別のメール連絡が必要な対象者が即座に判別できるため、確認漏れによる機会損失や当日の混乱を防ぎます。

画一的な自動決済システムでは対応が難しい「特定の方への割引」や「当日会場での現金払い」にも柔軟に対応。

管理者が状況を見極めてステータスを手動更新する設計のため、運用のルールを変えることなくスムーズにシステムへ移行できます。PC操作に不慣れなスタッフでも、紙に書き込むような感覚で直感的に操作可能です。

名簿をクラウド上で一元管理することで、事務所での紙の出し入れやExcelの受け渡しは不要になります。

CSV出力機能により、報告書の作成や次回セミナーの案内リスト作成も数クリックで完了。物理的な制約をなくし、事務作業の場所を選ばない新しいワークスタイルを実現します。

「ITの知識がなくても、構えずにご相談ください。あなたの『やりたい』を、プロの技術へ翻訳します。」

「社内にITに詳しい人間がいない」「システム会社にどう伝えればいいかわからない」――そんな中小企業様の不安を解消するのが、私たちの役割です。

お客様のビジネスの現場を深く理解し、単に言われたものを作るだけでなく、「本当は何に困っていて、どう改善すれば最も効果的か」を一緒に模索し、最適なシステム像を構築します。

「こんな機能が欲しい」という表面的な要望だけでなく、「なぜそれをしたいのか」という背景を丁寧にヒアリングします。ITに詳しくない方でも安心していただけるよう、図解や身近な例え話を用いて、納得いただけるまでじっくりとお話しします。

現在の仕事の進め方を伺い、「システム化することでどこが楽になるのか」「あえてアナログで残すべき部分はどこか」をプロの視点でアドバイスします。お客様の業務をITに合わせるのではなく、お客様のビジネスを加速させるためのIT活用を一緒に設計します。

ヒアリングした内容は、責任を持ってエンジニアへ正確に伝達します。開発会社側の人間だからこそ、技術的な実現可否やコストバランスを即座に判断でき、スピーディーかつ無駄のないプロジェクト進行が可能です。

■ こんなお悩み、ありませんか？

私たちが「社外のIT担当者」として、企画段階からリリースまで一気通貫でサポートいたします。

「社内にWeb担当者がいなくても安心。日々の更新から素材づくりまで、まるごとサポートします。」

ホームページやオウンドメディアは、作った後の「定期的な更新」が命です。しかし、「社内に詳しい人がいない」「本業が忙しくて手が回らない」という企業様は少なくありません。

本サービスは、貴社のWeb担当者として、日々のニュース更新や記事公開を迅速に代行します。さらに、掲載する写真の撮影やバナー画像のデザインまで、サイト運営に必要な作業に幅広く対応いたします。

更新の依頼は、専用のGoogleフォームに必要な情報を入力して送信するだけです。
「どこに何を頼めばいいかわからない」という混乱をなくし、テキストや画像をフォームに入れるだけでスムーズに依頼が完了。ITに不慣れなスタッフの方でも、迷わず簡単にお使いいただけます。

「記事は書きたいけれど、載せる写真がない」「見栄えの良いバナー画像を作ってほしい」といったご要望にも柔軟にお応えします。
必要に応じて現地の写真撮影や、サイトのトーン＆マナーに合わせた画像作成もサポート。テキストの更新に留まらず、サイト全体のクオリティを高めます。

単に言われたデータをアップロードするだけの「作業代行」ではありません。
メディアサイトの更新を通じて、読者にとって「見やすいか」「伝わりやすいか」を常に意識し、企業の信頼性を高めるWebサイト・メディア運営を影から支え続けます。

■ こんなお悩みを解決します